Anwendung der RFID-Technologie bei der intelligenten Erfassung und Erkennung von Dokumenten

Die RFID-Radiofrequenz-Identifikationstechnologie ersetzt nach und nach die manuelle Verwaltung von Dokumenten, die automatische Identifizierung bietet großen Komfort. Um die Verwaltung aller Arten von Dokumenten und Archivressourcen schnell zu realisieren, ist es notwendig, die Dateien mit RFID-Tags zu erfassen und zu verwalten. Das intelligente Management von RFID reduziert den mühsamen Arbeitsaufwand der Administratoren, reduziert so den Personalaufwand der Archive und senkt die Kosten. RFID wird bei der intelligenten Dokumentenerfassung und -identifizierung eingesetzt.

Durch die Kombination der automatischen RFID-Identifikationstechnologie und der Computersoftwaretechnologie wird das elektronische RFID-Tag als Informationsspeichermedium verwendet und in das Portfolio eingefügt. Die grundlegenden Informationen und Rückgabeaufzeichnungen der Archive werden im RFID-Chip gespeichert und die RFID-Lesung erfolgt und Schreibgeräte werden verwendet, um mit dem Hintergrund-Datenbankverwaltungssystem zusammenzuarbeiten, um das Informationsmanagement des Arbeitsprozesses der Ausleihe, Rückgabe, Suche und Bestandsaufnahme von Archiven zu realisieren.

Vorteile des Einsatzes der RFID-Technologie im Dokumentenmanagement.
1. Schnelle und genaue Ortung: Die geografische Verteilungskarte des gesamten Dokumentenraums wird auf dem mobilen Spot-Inspektionsgerät gespeichert und die Dokumente werden mit der geografischen Standortangabe versehen, um eine schnelle Suche und Archivierung zu ermöglichen.

2. Einfache Inventarisierung: Der Einsatz von RFID-Inspektionsgeräten kann die Dokumenteninventur, Fehlerprüfung, Regale und andere Arbeiten schnell abschließen, die Arbeitsbelastung der Bibliothekare erheblich reduzieren, gleichzeitig die Effizienz der Dokumentenverwaltung verbessern und die Fehlerquote beim Ausleihen und Ablegen reduzieren.

3. Genaue Aufzeichnung der Dokumentinformationen: Der Dokumentbetreiber, der Kreditnehmer, das Darlehen und die Anmeldezeit werden automatisch vom System registriert, um manuelle Fehler zu vermeiden und gleichzeitig die Genauigkeit der Originaldaten des Dokumentenmanagement-Informationssystems sicherzustellen. und kann den Dokumentstatus in Echtzeit abfragen und Berichte drucken.

4. Stapelweise Ausleihe von Dokumenten und Archivierungsregistrierungsverwaltung: Die Dokumentenverwaltung ist eine sehr komplizierte Aufgabe, da es weniger Dokumentenmanager gibt und mehr Leute nach ausgeliehenen Dokumenten suchen. Die RFID-Technologie wird eingesetzt, um die Modernisierung und Automatisierung des Dokumentenmanagements zu realisieren, die Arbeitseffizienz zu steigern und die Arbeitsintensität von Dokumentenadministratoren zu verringern und Bibliothekaren dabei zu helfen, eine automatische Stapelausleihe, Archivierung und Registrierung von Dokumenten zu realisieren.

5. Die Speicherinformationen von RFID-Tags für Dokumente können frei geändert werden: Elektronische Tags verfügen über eine große Zugriffsdatenkapazität, und Speicherinformationen können frei geändert werden, was für Dokumentattribute und andere Informationsverwaltung praktisch ist.

Das intelligente RFID-Archivsystem erstellt für jede Datei elektronische ID-Karteninformationen, die die Funktionen der gesamten Prozessverfolgung, Dateipositionierung, automatischen Dateiinventur, intelligenten Analyse usw. realisieren, was den Dateiverwaltungsprozess erheblich optimiert und den Arbeitsaufwand reduziert. Der Einsatz der RFID-Technologie bildet eine gute Brücke zwischen der Papieraktenverwaltung und der Archivverwaltung elektronischer Informationen.