Veranstaltungspässe: So wählen Sie den richtigen Berechtigungsnachweis für Ihre Veranstaltung aus

Ein Gast mit allgemeinem{0}Zutritt, ein VIP, ein Künstler, ein Mitglied des Produktionsteams und ein Sicherheitsbeauftragter können sich alle am selben Veranstaltungsort aufhalten, ohne dass sie dieselben Ausweise benötigen.

Aus diesem Grund sollte die Auswahl von Ereignis-durchgängen mit der Betriebsregel und nicht mit dem Materialkatalog beginnen:

Rolle → Zugriffsregel → Verifizierungsmethode → Formfaktor → Material → Daten → Ausstellung → Mustergenehmigung

Sobald diese Entscheidungen getroffen sind, wird die Wahl zwischen einem Laminat, einem Ausweis, einem Armband, einem QR-Ausweis oder einem RFID-Veranstaltungsausweis viel einfacher.

Kurze Antwort: Welcher Event-Pass passt zu welcher Anforderung?

Das Format sollte den Betriebsregeln folgen, nicht umgekehrt.

Was ist ein Eventpass?

Ein Veranstaltungsausweis ist ein Ausweis, der zur Identifizierung einer Person, Rolle, eines Fahrzeugs oder einer Zugangsberechtigung während einer Veranstaltung dient.

Der physische Träger kann ein laminierter Ausweis, ein Konferenzausweis, eine starre Karte, ein Klebeausweis oder ein Armband sein. Die Verifizierungsmethode kann eine Sichtprüfung, eine Seriennummer, QR-/Barcode-Scannen oder RFID/NFC sein.

Dies sind verschiedene Entscheidungsebenen:

Ein laminierter Pass ist ein physisches Format. VIP ist eine Zugriffsebene. RFID ist eine elektronische Ausweistechnologie. Alle drei als konkurrierende „Ausweisarten“ zu behandeln, macht die Beschaffung unnötig verwirrend.

Beginnen Sie mit Rollen und Zugriffsregeln

Bevor Sie ein Material auswählen, listen Sie die Gruppen auf, die tatsächlich Anmeldeinformationen benötigen. Ein Festival kann allgemeinen Eintritt, VIP-Gäste, Künstler, Crew, Medien, Sicherheit, Anbieter und Auftragnehmer haben. Eine Konferenz benötigt möglicherweise Teilnehmer, Aussteller, Redner, Mitarbeiter und Presse.

Legen Sie dann fest, wohin und wann jede Gruppe gehen darf.

Aus dieser Zugriffsmatrix können später gedruckte Rollentexte, Farben, Serienbereiche, QR-Berechtigungen oder RFID-Regeln werden. Für Veranstaltungsorte mit mehreren Genehmigungsstufen gilt bei der Gestaltung das gleiche Prinzipbenutzerdefinierte All-Zugriffspässe: „aller Zugriff“ sollte ein definierter Anspruch sein und nicht nur eine dekorative Formulierung.

Wählen Sie das physische Format für die Verwendung der Anmeldeinformationen

Käufer, die temporäre Klebeformate bewerten, können den Leitfaden zu lesensatinierte klebrige Pässe. Informationen zu großen Aufnahmeräumen, bei denen ein am Handgelenk getragenes Format-praktischer ist, finden Sie in der Anleitunglanglebige Eintrittsbänder.

Wenn die Wahl konkret zwischen einem großen sichtbaren Abzeichen und einem tragbaren Träger besteht, ist der Vergleich vonRFID-Event-Abzeichen und bedruckte Schlüsselbändersorgt für eine gezieltere Diskussion. Eventorganisatoren, die am Handgelenk getragene elektronische Ausweise in Betracht ziehen, können sich ebenfalls informierenRFID-Armbänder für Veranstaltungen.

Wählen Sie unter „Verschleißbedingungen“ das Material aus

Das Material beeinflusst die Haltbarkeit, den Druck, das Aussehen und das Verhalten des Passes während der Veranstaltung. Die Sicherheit wird nicht automatisch bestimmt.

Organisationen, die strenge personalisierte Anmeldeinformationen in Betracht ziehen, können damit fortfahrenLeitfaden für individuelle Ausweise.

Die Laminierung kann den physischen Ausweis verbessern, verhindert jedoch nicht automatisch das Kopieren, die Weitergabe von Ausweisen oder die Verwendung eines Ausweises, dessen Erlaubnis widerrufen wurde.

Trennen Sie die visuelle Identifizierung von der Zugriffsüberprüfung

Unterschiedliche Anmeldeinformationsfunktionen lösen unterschiedliche Probleme. Ein gut-entworfener Durchgang erwartet nicht, dass eine Funktion alle Aufgaben erledigt.

Fortlaufende Nummern sind nützlich, wenn das Ereignis aufzeichnet, was mit den einzelnen Anmeldeinformationen oder Nummernbereichen passiert ist. Das gleiche Prinzip wird im Leitfaden zu ausführlicher besprochennummerierte Anmeldeinformationen für die Veranstaltung.

QR-Codes und Barcodes

GS1 definiert Barcodes als maschinenlesbare Darstellungen von Informationen, und seine 2D-Barcode-Standards umfassen Datenträger im QR{3}}-Stil.Übersicht über die Barcode-Standards von GS1Bietet eine nützliche Referenz für die Datenträgerschicht-.

Bei einer Veranstaltung dient der aufgedruckte Code jedoch nur als Identifikationsmerkmal. Die Anwendung benötigt weiterhin Regeln für Gültigkeit, doppelte Scans, Ablauf, Widerruf und Ersetzung.

Projekte, die dedizierte optische Kontrollpunkte verwenden, können ebenfalls überprüft werdenscannen-Codeleser.

RFID und NFC

RFID ist eine elektronische Verifizierungsschicht, kein Material. Das Inlay oder der Chip kann in einen Ausweis, eine Karte, ein Armband oder einen anderen physischen Träger integriert werden.

Das NFC-Forum beschreibt NFC als eine kontaktlose Technologie, die mit einer Grundfrequenz von 13,56 MHz arbeitet. Diese technische Tatsache bedeutet nicht, dass jeder 13,56-MHz-Ausweis automatisch mit jedem Lesegerät oder jeder Softwareplattform kompatibel ist.Technische Übersicht des NFC-Forumsstellt den Frequenz- und Interoperabilitätskontext bereit.

Käufer, die die beiden Begriffe unterscheiden müssen, können eine Bewertung abgebenRFID vs. NFC. Wenn für das Projekt ausdrücklich ein elektronischer Ausweis erforderlich ist, finden Sie den Leitfaden zuAuswahl eines RFID-Zugangsausweisesdeckt die nächste Ebene der Berechtigungsentscheidungen ab.

In den RFID-Leitlinien des NIST werden RFID-Systeme so beschrieben, dass sie Lesegeräte, Middleware und Analyse- oder Geschäftsanwendungen umfassen, weshalb „der Ausweis über RFID verfügt“ nicht ausreicht, um zu definieren, wie die Berechtigungen eines Ereignisses funktionieren.NIST SP 800-98stellt den breiteren System- und Sicherheitskontext bereit.

Weitere Einzelheiten zu fertigen RFID-Ausweisen im Kartenstil finden Sie imLeitfaden für RFID-Ausweiskarten.

Ordnen Sie gedruckte und elektronische Daten vor der Produktion zu

Ein moderner Veranstaltungsausweis kann mehrere Kennzeichen gleichzeitig tragen:

• Registrierungs-ID;
• gedruckter Teilnehmername;
• seriell übergeben;
• QR- oder Barcode-Wert;
• RFID-Identifikator;
• Zugriffsebene.

Diese Felder sollten eine definierte Beziehung haben, bevor der Lieferant mit der Produktion variabler Daten beginnt.

Die oben genannten Werte dienen nur zur Veranschaulichung. Der tatsächliche Aufbau hängt von der Veranstaltungsplattform ab.

Wichtig ist, dass die gedruckte Identität, die digitale Kennung und der Zugangsdatensatz nicht als voneinander unabhängige Datensätze erstellt werden. Käufer, die Logos, Barcodes, Nummerierungen und andere variable Informationen planen, können das verwendenLeitfaden für individuelles Drucken und variable-Datenals tiefergehende Produktionsreferenz.

Passen Sie die Sicherheitskontrollen an das tatsächliche Risiko an

Event-Passsicherheit ist keine einzelne Skala, die von Papier unten bis RFID ganz oben reicht.

VIP-Ausweise verdienen besondere Aufmerksamkeit, da der visuelle Ausweis, der Inhaber oder das Schlüsselband allein nicht über die Berechtigung entscheidet. Synteks Leitfaden zuRFID-VIP-Lanyards und Event-Sicherheituntersucht diese Unterscheidung genauer.

Planen Sie die Ausgabe und den Austausch vor Beginn der Veranstaltung

Ein Ausweissystem ist unvollständig, bis die Veranstaltung weiß, was passiert, wenn ein Ausweis verloren geht, beschädigt oder falsch ausgestellt wird.

Legen Sie fest, wer Berechtigungsnachweise erstellen und ausstellen kann, wie der Ersatzbestand kontrolliert wird, welche Nachweise für den Ersatz erforderlich sind, ob der alte Berechtigungsnachweis ungültig gemacht werden muss und wie der Ersatz erfasst wird.

Denken Sie an einen RFID-VIP-Pass, der während eines mehrtägigen Festivals verloren geht. Wenn Mitarbeiter einfach einen anderen Ausweis ausstellen, ohne die ursprüngliche Autorisierung zu widerrufen, kann es sein, dass der Veranstaltung nun zwei physische Ausweise mit gültigem Zutritt zugeordnet sind.

Der Austausch ist daher Teil der Zugangskontrolle und nicht nur eine Druckaufgabe.

Trennen Sie die Personalausweise von den Fahrzeugausweisen

Ein Fahrzeugausweis ist nicht einfach nur ein größerer Personalausweis.

Ein Besatzungsmitglied hat möglicherweise die Erlaubnis, hinter die Bühne zu gelangen, während sein Privatfahrzeug auf öffentlichen Parkplätzen beschränkt ist. Ein Lieferwagen darf nur innerhalb eines definierten Zeitfensters in eine Ladezone gelassen werden, auch wenn sein Fahrer über eine umfassendere Personalausweise verfügt.

Planen Sie für kontrollierte Standorte die Person und das Fahrzeug als separate Zugangssubjekte und entscheiden Sie dann, ob für die Fahrzeugzugangsdaten Registrierungsdetails, Route, Zone, Datum oder Informationen zum Liefertermin- erforderlich sind.

Behandeln Sie Nachhaltigkeit als definierte Spezifikation

Begriffe wierecycelbar, recycelt, biologisch abbaubarUndplastikfrei-beschreiben verschiedene Eigenschaften. Sie sollten nicht als austauschbare Umweltrankings behandelt werden.

Wenn Nachhaltigkeit für die Beschaffungsentscheidung von Bedeutung ist, fragen Sie, was der fertige Pass enthält, ob Laminierung oder gemischte Schichten verwendet werden, ob elektronische Komponenten eingebettet sind und welche End--Wege tatsächlich verfügbar sind. Ein recycelbares Grundmaterial bedeutet nicht automatisch, dass der vollständig umgewandelte Ausweis von einem örtlichen Recyclingsystem akzeptiert wird.

Genehmigen Sie den fertigen Ausweis, nicht nur das Kunstwerk

Ein PDF-Proof kann Layout, Rechtschreibung und sichtbare Daten bestätigen. Es kann nicht nachgewiesen werden, dass der fertige Pass bei der Veranstaltung funktioniert.

Das produktionsäquivalente Muster sollte das beabsichtigte Material, die Abmessungen, den Druck, die Laminierung, die variablen Daten, den Schlitz oder die Stanze, den Halter, den QR/Barcode und ggf. den elektronischen Ausweis widerspiegeln.

Überprüfen Sie bei elektronischen Ausweisen den gesamten Arbeitsablauf, anstatt nur zu bestätigen, dass ein Lesegerät den Chip erkennt. Das gleiche Prinzip wird im Leitfaden von Syntek behandeltPrüfung von RFID-Systemen.

Was ändert die Kosten für benutzerdefinierte Veranstaltungspässe?

Es gibt keinen sinnvollen Universalpreis für individuelle Veranstaltungspässe, da der Kostenvoranschlag von der fertigen Spezifikation abhängt.

Zu den üblichen Kostentreibern gehören Material, Menge, Abmessungen, Laminierung, Druckversionen, Namen und Fotos, Seriendaten, QR-/Barcode-Generierung, RFID-/NFC-Technologie, Sicherheitsoberflächen, Halterungen oder Lanyards, kontrollierte Verpackung, Musteranforderungen und Lieferung.

Ein einfach bedrucktes Laminat und ein RFID-Abzeichen mit eindeutigen Namen, QR-Codes, codierten Anmeldeinformationen und sortierter Verpackung sind keine gleichwertigen Produkte, selbst wenn ihre Abmessungen ähnlich aussehen.

Vergleichen Sie Lieferantenangebote erst, nachdem die Spezifikationen normalisiert wurden.

Was in einer Event-Pass-Anfrage enthalten sein sollte

Eine sinnvolle Ausschreibung sollte sowohl das Berechtigungssystem als auch das physische Produkt beschreiben.

• Art und Datum der Veranstaltung;
• gewünschtes Ankunftsdatum;
• erwartete Menge;
• Anmeldeinformationsrollen und Zugriffsebenen;
• Gültigkeitsdaten, Sitzungen oder Schichten;
• bevorzugter Formfaktor und Abmessungen;
• Material- und Verarbeitungsanforderungen;
• Anzahl der Artwork-Versionen;
• Namen, Fotos oder andere variable Daten;
• Seriennummer-Anforderungen;
• QR-/Barcode-Anforderungen;
• RFID/NFC-Anforderungen;
• bekanntes Lesegerät und ggf. Softwareplattform;
• Anforderungen an Halter, Lanyard oder Befestigung;
• Verpackungs- und Sortierlogik;
• Ersatz-Bestands- und Ersatzanforderungen;
• Produktion-Mustergenehmigungspflicht.

Wenn der physische Berechtigungsnachweis noch nicht ausgewählt wurde, senden Sie zunächst die Rolle und die Zugriffsmatrix. Ein Lieferant kann eine nützlichere Empfehlung abgebenWer Zugriff benötigt, wohin er gehen kann, wann die Berechtigung gültig ist und wie diese überprüft wirdals von einer Anfrage, die nur sagt: „Bitte geben Sie benutzerdefinierte Veranstaltungspässe an.“

Vier Event-Pass-Fehler, die Sie vermeiden sollten

Letzter Imbiss

Der beste Event-Pass ist nicht der Ausweis mit den meisten Funktionen. Es ist diejenige, die die Zugangsregeln der Veranstaltung klar und durchsetzbar macht.

Beginnen Sie mit:

Wer ist diese Person → wohin kann sie gehen → wann ist die Erlaubnis gültig → wie wird sie überprüft → was passiert, wenn der Ausweis verloren geht

Dann wählen Sie:

Formfaktor → Material → gedruckte Daten → QR/RFID-Schicht → Ausstellung → Musterfreigabe

Für eine einfache eintägige Veranstaltung ist möglicherweise nur ein klarer visueller Nachweis erforderlich. Ein rollenlastiges Festival kann von einem großen Abzeichen oder Laminat profitieren. Ein hoher-Zutrittsdurchsatz kann ein Armband bevorzugen. Wiederholte elektronische Kontrollen, Mehrzonenberechtigungen oder widerrufliche Zugangsdaten können QR oder RFID rechtfertigen.

Der Pass sollte der Zugriffsregel folgen-nicht umgekehrt.